Fluxo de defesa - Doutorado

Atualizado em 22 de março de 2026

1. Analisar o Regimento do PPG em Biologia Estrutural e Funcional (PPGBEF) > Capítulos VII, Seção I e Seção II e as Normas para dissertações e teses.

2. Deve-se então enviar para a Secretaria do PPGBEF (ppgbef@unifesp.br), os seguintes documentos 45 dias antes da data prevista para a defesa:

(I) Ofício com sugestões de membros titulares e suplentes para compor a banca por meio do documento Nomes para Banca de Doutorado (acesse aqui);

Obs: O orientador deverá ser o presidente e um dos membros da banca.

(II) Formulário para encaminhamento de bancas de Tese de Doutorado, para a Câmara Pós-Graduação e Pesquisa (acesse aqui);

(III) Formulário de Exame Qualificação assinado pela banca examinadora (preenchido no Exame de Qualificação);

(IV) Capa e ficha catalográfica da Tese;

(V) Certificado de aprovação do Comitê de Ética;

(VI) Proficiência na língua inglesa;

(VII) Conforme artigo 74 do Regimento do PPGBEF, deve-se ter, ao mínimo, 01 (um) artigo publicado dentro da área de atuação do orientador e outro (um) artigo submetido com tema relacionado à sua tese de Doutorado, em revista indexada nas bases de dados: Pubmed, JCR ou Scopus, no qual o aluno conste como 1º autor e o orientador como último (enviar documentação comprobatória);

(VIII) Tese em PDF;

(IX) Declaração de uso de Inteligência Artificial Generativa (acesse aqui);

(X) A Secretaria do Programa passará o texto da Tese no software Turnitin para a obtenção do Relatório de Similaridade (controle de plágio: https://unifesp.turnitin.com/home/sign-in).

3. Trâmites Internos da Secretaria do PPGBEF:

3.1. Acessar SIIU - Portal Secretaria > Cadastro Teses/Bancas > adicionar membros da banca https://notas-propgpq.siiu.unifesp.br/portal-secretaria/cadastro/tesesbancas. 

   3.2.CEPG ÁREA EXCLUSIVA https://procdados.epm.br/dpd/pg/:

3. • • Inserir seu Tipo / Número e Senha. 

     • Confirmar a titulação, enviar online e gerar o protocolo de envio da banca. 

4. A Secretaria do Programa encaminhará a solicitação da Defesa de Tese à Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM com os seguintes documentos:

(I) Formulário dos Dados dos Membros Titulares e Suplentes da Banca.

(II) Formulário para encaminhamento de bancas de Tese de Doutorado.

(III) Formulário de Exame Qualificação assinado pela banca examinadora.

(IV) Capa e ficha catalográfica da Tese.

(V) Certificado de aprovação do Comitê de Ética.

(VI) Proficiência na língua inglesa.

(VIII) Histórico acadêmico. 

(IX) Declaração de uso de Inteligência Artificial Generativa. 

(X) Protocolo de envio assinado pelo coordenador do programa. 

(XI) Relatório Turnitin.

5. Após aprovação da banca pela CaPGPq – EPM e homologação pelo Conselho de Pós-graduação e Pesquisa da UNIFESP (CPGPq), na 1º. semana do mês seguinte, a Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM enviará para a Secretaria do PPGBEF:

• • Cartas Convites para os Membros Titulares e Suplentes;

  • Documento com a Relação dos Membros Titulares e Suplentes da Banca;

  • Declarações de Participação na Banca em Nome dos Membros Titulares;

  • Ata da Defesa de Tese de Doutorado.

6. A Secretaria do PPGBEF enviará os documentos acima para orientador e aluno. Esses documentos devem ser encaminhados aos membros da banca com 20 dias de antecedência da defesa.

Obs.: O envio da Tese para os membros da banca será de responsabilidade do(a) aluno(a)/orientador(a).

7. Agendamento de anfiteatro.

A defesa poderá ser realizada de forma híbrida se houver um membro externo com impossibilidade de participação presencial, mas os demais membros da banca devem participar presencialmente. Para o agendamento de anfiteatro, o orientador deve enviar solicitação para anfiteatro.csp@unifesp.br para agendamento de sala ou anfiteatro, explicando a necessidade ou não de recursos audiovisuais para participação externa.

8. Após a defesa da tese, o aluno deverá efetuar o depósito da Tese no site do Repositório Institucional: http://repositorio.unifesp.br.

9. Após o depósito da tese, o aluno deverá enviar para a Secretaria do PPGBEF (ppgbef@unifesp.br):

   • Versão final da Tese em PDF;

   • Atestado de Conclusão assinado pelo orientador e coordenador do curso (disponível na página Formulários no ícone “Discentes').

10. A Secretaria do Programa passará novamente o texto da Tese no sistema Turnitin para a obtenção do Relatório de Similaridade (controle de plágio: https://unifesp.turnitin.com/home/sign-in).

11. Após o recebimento da notificação do depósito no repositório, a Secretaria do Programa: anexará no SEI o Atestado de Conclusão, o Relatório de Similaridade, o Termo de Autorização de Depósito no Repositório Institucional da UNIFESP e solicitará a assinatura do aluno e do orientador pelo SEI.

Obs: os alunos precisam se cadastrar como usuário externo: https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_enviar_cadastro&acao_origem=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0

Feito isso, a Secretaria do PPGBEF aceitará o depósito no repositório institucional e o processo é enviado para a Biblioteca-CSP para aprovação ou não do depósito. Este processo será enviado posteriormente para a Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da Escola Paulista de Medicina com o e-mail de aprovação do depósito pela Biblioteca-CSP para conclusão final do processo.

Obs: se o orientador não concordar com a divulgação da Tese, poderá ser solicitado o seu “embargo”, por no máximo 12 meses, no momento do depósito.

12. Após a entrega dos documentos, a Secretaria do PPGBEF preencherá o formulário eletrônico Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa – PROPGPq da UNIFESP (https://forms.gle/LENic5YeJ65ZJX6T7) para que o título possa ser homologado na reunião do CPGPQ.

13. Após homologação da defesa pelo CPGPq (em média 30 dias após a defesa), o aluno poderá solicitar o diploma, por peticionamento eletrônico, via SEI.